在信息化時代“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮流下，電子標書已逐漸取代紙質(zhì)標書成為主流，并與紙制標書具有同等功能和法律效力。自2013年5月1日《電子招標投標辦法》正式出臺到現(xiàn)在已經(jīng)5年了，相比于傳統(tǒng)招投標的方式，電子招投標不僅消除了時空屏障，更加高效便捷，而且降低了雙方成本，更加公平公正。相信在不久的未來，電子標書會完全取代紙質(zhì)標書，但依舊有很多企業(yè)不清楚電子招投標的流程，以及如何制作電子標書。

第一，下載招標文件。登錄網(wǎng)上的招標平臺，找到要投標的項目，報名成功后，繳納標書費，下載電子版招標文件。
第二，上傳招標文件。安裝并登錄投標書編制軟件，上傳已下載的電子招標文件，“投標書編制軟件”里會自動生成招標信息、投標文件主體結構。
第三，導入資格審查。上傳資格審查所要求的資質(zhì)文件，比如：營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用等級證書（可加分2-5分）、ISO三體系證書、安全生產(chǎn)許可證等，應將資質(zhì)文件的掃描件轉化成DOC格式的文件后再進行上傳。
第四，制作投標文件。按“投標書編制軟件”里生成的結構分別編制投標函、商務標、技術標等具體內(nèi)容，并加蓋電子印章。
第五，導出投標文件和密鑰。將U盾插入電腦USB接口，點擊確認輸入U盾密碼，密碼正確后會自動導出已經(jīng)制作好的投標文件并生成密鑰。
第六，上傳密鑰并對投標文件進行校驗。插入CA證書，登錄網(wǎng)上投標平臺，繳納保證金后上傳密鑰，系統(tǒng)會對上傳的密鑰進行校驗，校驗成功后等待網(wǎng)上開標。

電子標書制作注意事項：
第一，圖片不能過大，投標文件的大小最好不要超過50M大小。
第二，目錄結構不能太復雜，結構不能多于5層，避免導入招標機構系統(tǒng)時出現(xiàn)BUG。
第三，技術文件盡早上傳，商務文件可開標當天上午上傳。

一旦了解熟悉了電子標書的制作步驟之后，是不是發(fā)現(xiàn)電子標書要比紙質(zhì)標書簡單便捷很多？免去了打印和裝訂等許多麻煩，也不用跑到現(xiàn)場去遞交資料，省時省力省成本。