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資訊 | 政府項目

備戰2023高新技術企業申報,企業需要準備什么?

對于高新技術企業申報,一定要提前規劃、充分準備、專業布局。2023高新技術企業申報馬上要來了,那么,高企申報都要提前準備什么呢?

 

1.提早取得核心知識產權

高新技術企業的一個硬性條件就是企業必須要有自主的核心知識產權,《高新技術企業認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業。

知識產權是高企認定的重要指標,分值高達30分,而對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。

其中,發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等按Ⅰ類評價,是高新技術企業認定的首要條件,在高企認定中會給申請人帶來相應較高的分數,因此企業必須盡早獲取核心自主知識產權。

 

建議:

1.在前期設立研發立項,就應當將知識產權提前布局和規劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業每年申請知識產權5項以上,保證企業自身每年均有5件以上科技成果,從而體現出企業持續研發、持續創新能力。

2.企業在申請軟件著作權時,要注意軟件開發完成時間應在研發立項實施階段。建議企業申請知識產權時,開發完成時間與研發立項周期密切貼合。

3.企業申請的知識產權名稱應與研發立項名稱、高新收入產品名稱保持較高的關聯度,建議企業申請知識產權時體現出其核心技術點,以方便評審專家一眼就可分辨。

 

2.提前歸集認定研發費用

高新技術企業認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。

企業一定要提前按照指引要求,對研發費用逐項進行歸集和認定。

如果沒有進行提前規劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發費用逐項整理,不但工作量非常大,還經常會出現紕漏,導致高企認定失敗。

 

建議:

建議企業提前擬定研發項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。

 

3.提前建立合理的人力資源體系

高新技術企業認定條件中明確規定科技人員要占企業當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業提前建立合理的人力資源體系。

企業應當對人力資源進行專業系統的規劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發展的需求。

 

建議:

人員、工資表、個稅、社保等情況盡量保持一致,工資采用銀行發放方式,盡量避免現金發放等不合理方式。

 

4.提前做好科技成果轉化工作

科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。(專利、版權、集成電路布圖設計等)。

科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動。

科技成果轉化,是高新技術企業評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。

 

建議:

1.科技成果轉化逐項說明中應貼合產品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產品產生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現了某些具體的指標和經濟效應等。

2.每個主要產品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業自身科技成果轉化實施能力和企業產品技術的先進性。

 

5.及時建立研發機構、規范組織管理

高企認定工作指引指出創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占20分,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

因此,但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。

 

建議:

1.申報企業建立管理制度體系時,根據企業現行的組織架構流程,制定符合具有企業自身特點的研發組織管理體系,發布并實施相關制度流程。

2.《研發投入核算制度》、《研發費用輔助帳核算管理辦法》等相關制度中規定的會計準則需規范到企業具體的財務歸集和研發費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。

3.結合企業自身發展變化及經營管理需求,制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發布修訂版。

4.建立健全的研究開發機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程研究中心等研發平臺。

 

6.熟悉高企評分細則

企業創新能力主要從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性等四項指標進行評價:

知識產權≦30分

由技術專家對企業申報的知識產權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結合的評價。

 

科技成果轉化能力≦30分

依照《促進科技成果轉化法》,科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。

科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動。

科技成果轉化形式包括:自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協商確定的方式。

由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。

 

研究開發組織管理水平≦20分

由技術專家根據企業研究開發與技術創新組織管理的總體情況,結合以下幾項評價,進行綜合打分。

 

企業成長性≦20分

由財務專家選取企業凈資產增長率、銷售收入增長率等指標對企業成長性進行評價。企業實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算。計算方法如下:

(1)凈資產增長率

凈資產增長率=1/2(第二年末凈資產÷第一年末凈資產+第三年末凈資產÷第二年末凈資產)-1

凈資產 = 資產總額 - 負債總額

資產總額、負債總額應以具有資質的中介機構鑒證的企業會計報表期末數為準。

(2)銷售收入增長率

銷售收入增長率=1/2(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1

企業凈資產增長率或銷售收入增長率為負的,按0分計算。第一年末凈資產或銷售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產或銷售收入為0的,按0分計算。

以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業成長性指標綜合得分。

 

要確保申報成功率,必須提前做好高新技術企業認定規劃,前期準備越充分,通過率自然越高。

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