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5步驟教你做出高水準標書,別漏了這些投標加分資質(zhì)!

標書制作在投標過程中是一個非常嚴苛的環(huán)節(jié),所謂成也標書敗也標書。一份高水準的標書,能達到事半功倍的效果,大大提高中標幾率;而一份不規(guī)范的標書,第一輪就會被out。很多投標人都深諳此道,但明明已經(jīng)按照招標文件的要求來制作標書了,卻依舊得不到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,更別提在眾多競爭對手中脫穎而出了,那么如何才能制作出一份漂亮的標書?

第一步,仔細閱讀招標文件,標注重點信息。
1、投標截止時間、地點。
2、商務(wù)條款:質(zhì)保期要求、價格要求、付款方式。
3、商務(wù)資質(zhì)要求、封裝要求、技術(shù)要求。
4、評分細則、格式模板。
5、簽字、蓋章要求。
6、信用資質(zhì)要求等。

第二步,列提綱制定框架,按照商務(wù)、技術(shù)、報價三部分來確定目錄結(jié)構(gòu)。
標書是一份具有法律效應(yīng)的文件,對邏輯性要求極強,因此標書的用語應(yīng)盡量精簡,言簡意賅,避免出現(xiàn)模棱兩可、前后矛盾的情況。
商務(wù)部分:主要包括投標函、投標函附錄、法人代表證明、授權(quán)委托書、投標擔(dān)保、企業(yè)信用資質(zhì)等各類證件、業(yè)績情況等。
技術(shù)部分:主要包括提供投標產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù),檢驗報告等,以及運作程序、項目實施方案、人員安排、售后服務(wù)等細節(jié)安排,具體內(nèi)容應(yīng)響應(yīng)招標文件中的技術(shù)要求。
報價部分:主要包括投標報價,報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容(如稅費、運費、保管費、裝卸費、安裝費等)向上級匯報說明,以確保報價的準確。


第三步,標書的排版與校對。
1、將每個標題按級別設(shè)置格式,注意標題與正文的字體應(yīng)保持一致。
2、選擇自動生成標題目錄,不要手動添加,點擊“引用”看到左下方的“插入目錄”即可。
3、添加頁眉、頁腳、頁碼等。
4、進行校對,檢查錯別字,標點符號等。

第四步:打印標書。
確認好打印哪些文檔,正本副本各幾份,單面還是雙面打印,打印時建議轉(zhuǎn)成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印,封面一般采用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。

第五步:標書的封裝與上傳。
1、標書封裝一般采用熱熔機膠裝,可去附近的圖文店進行封裝。
2、簽字處、公司名、封裝處均需要加蓋公章或騎縫章。
3、嚴格按照招標要求裝袋,正副本是否要求單獨裝袋,檔案袋貼封條。
4、上傳標書電子版,U盤貼封條。


最好在投標截止時間前兩至三天,完成標書的制作與封裝。對于招標文件中要求需攜帶原件的證書文件,比如質(zhì)量管理體系證書、招投標企業(yè)信用證書(可加分2至5分) 等,應(yīng)提前準備好原件,并提前1小時左右到達現(xiàn)場,避免因為遲到造成廢標等不良后果,否則所有的努力全都白費了。

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